1.a. Kegiatan pelayanan gereja (Tata Gereja Bab IV Pasal 6) harus dilaksanakan dengan baik dan benar, termasuk di dalamnya adanya keharusan pencatatan dari segala sesuatu baik kegiatan yang dilakukan maupun kejadian yang dialami.

1.b. Yang dimaksud dengan "baik dan benar" ialah : lengkap, teratur, adanya data yang akurat sehingga terhindar dari macam-macam kesalahan.

1.c. Pelaksanaan administrasi secara baik dan benar merupakan salah satu tanda kedewasaan bergereja.

2. Yang dimaksud dengan "menunjang pelaksanaan Kegiatan Pelayanan gereja" adalah :

2.a. Menjadi bahan acuan bagi penetapan kebijaksanaan dalam menghadapi masalah-masalah yang muncul selama pelaksanaan Kegiatan pelayanan.

2.b. Menyediakan data yang diperlukan bagi perencanaan maupun pengawasan pelaksanaan Kegiatan Pelayanan gereja.